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会议场地就找我们-专业专注

众所周知,会议场地类型之多,范围之广,对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。

(1)根据区域范围分:国际会议场地和国家会议场地

例如:在具有国际影响力的场所(如 )针对国际性事件招开的国际性会议的场地,

(2)根据根据空间范围可分为:室内会议场地和室外会议场地

(3)根据会议场地面积分:大,中,小型会议场地

折叠场地布

折叠基本设施布置

(1)讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等)

高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。

(2)话筒(无线话筒和固定话筒)

话筒事前调节好,音量不易过大

(3)写字板及水笔

(4)视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等)

a、空调

为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求,需要对空气进行适当的处理,以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求:

温度要求:会务场所一般温度平均为22℃,调节范围为的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下)。

湿度要求:湿度调节精度要求不是很高,一般湿度平均数为50%,调节范围为±20%,在30%~70%之间为宜。

洁净度:指空气中含尘浓度,空气洁净度等级划分如下:每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过300粒,称为300级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过3 000粒,称为3 000级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过30 000粒,称为30 000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30 000级左右。

b、照明

会务场所对灯光的要求与选择:照度均匀,灯光柔和稳定,易于控制调节。如果明亮程度不均匀,当眼睛从一个表面转移到另一表面时,眼睛瞳孔就需要调整,容易引起视觉疲劳。

c、音响

包括调音台会务话筒等。

d、会务视频系统

录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。

e、同声传播和表决系统

折叠会场布置

(1)会场布置基本原则:

 切题

根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。 如:党代表会议会场要求朴素、庄重、大方

 正规

任何会场布置都应有序整洁,有条理

 朴素

从会议实际效果和自身经济能力出发,做到以最小的成本创造最大的经济效益。

 实用

会场布置应与会议所需功能相符合。

 和谐

会场颜色要协调(墙壁,桌椅,会标,幕布等颜色)

会场要素大小要协调(会标,旗子,影音设备体积等大小)

(2)会场布置基本模式:

 剧场(礼堂)式(适合大规模,人数较多的会议,如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等)

布置参数:

椅子中间最小距离--91厘米;96厘米(代写字臂的扶手椅)

过到宽度--1.2~1.5米;1.8米(400人以上)

前排椅与主席台前沿距离--1.8米;3,7米(半圆行或V形)

每排座位--最好不要超过8个

大型会议厅应留有过道通过

 课桌式(适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录)

布置参数:

课桌宽度--45.7厘米(单侧坐);76厘米(双侧坐)

桌中央最小距离--1.2厘米(单侧坐);1.5厘米(双侧坐)

过道宽度--1.2~1.5米;1.8米(400人以上)

前排椅与主席台前沿距--1.8米

 中空圆(正方形或多边形)式:适合规模较小,且身份级别相当的会议,如洽谈会,研讨会等

 U型或马蹄型:适合小型培训会议

 围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等

发布时间:2023/2/2 9:16:32   已经被浏览 732 次
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